Сохраняя историческую документацию

Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, т.е. сокровища. Кроме хранения в сокровищницах, занимались еще и переписью книг.

В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.

В начале XVIII века Петром I проводятся реформы, которые касаются, в том числе, и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие «архив».

Сохранность исторической документации – важнейшая задача государственных архивных служб. Они представляют собой сложную систему хранения документов, и уже сегодня в Калужской области ведется отцифровка документов в электронный вид.

Архив в своей деятельности регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, руководствуется Федеральными, областными и муниципальными законами.

Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого. По сведениям метрических церковных книг можно составить генеалогическую цепочку родства, в похозяйственных книгах сельских Советов можно узнать название населенных пунктов, количество дворов, земельных участков и другое.

Мы все знаем, что Бабынинский район, Калужской области был образован в 1929 году., но в период с 1929 по июль 1944 г. Бабынинский район относился к Московской (1929-1937), Тульской (1937- 1944), и затем к Калужской.В 1944 году был создан архивный отдел Управления НКВД (народный комиссариат внутренних дел) по Калужской области при районном отделе МВД. Документов за вышеуказанный период в архивном отделе Бабынинского не имеется.

В клировых книгах Калужской губернии еще ранее прослеживаются периоды существования наших волостей, такие как Тырновская, Сабуровщинская, Стрельнинская, Пятницкая.

Образование первого фонда и первое поступление документов в архив Бабынинского района начинается с февраля 1954 года – это фонд отдела сельского хозяйства , который имеет в наличии тысяча триста дел.

Планирование работы отдела осуществляется исходя из количества организаций списка источников комплектования на сегодняшний день, увеличения количества за счет Сельских Дум.

Всего в архиве на сегодня значится 122 фонда. А это – 20812 дел, в т.ч. государственных -18 926 дел, муниципальных – 1 886 дел. Загруженность архивохранилища составляет 77 %. В 2022 году архивом принято на хранение 280 дел от администраций сельских поселений из них: управленческой- 140 дел; документов по личному составу -140 дел (приемка велась от ликвидированного СПК «Бабынинское». Утверждение и согласование описей производилось от 6 организаций, в количестве 357 ед.хр. (план 220).

Разработаны 4 номенклатуры, инструкции по ведению делопроизводства – 2, положения об ЭК и архиве – 6.

Всего поступило и исполнено запросов – 123 , из них:

- социально-правовых – 80 ( подтверждение стажа работы граждан, заработной платы, сведений об образовании);

- тематических – 43 ( выделение земельных участок, нумерация домов , название улиц и много др).

Сотрудники отдела систематически посещают организации. по вопросам оказания практической и теоретической помощи ведомства.

В целях оказания содействия гражданам, а также полноты и достоверности представленных ими сведений для установления пенсии, и в целях электронного взаимодействия между ПФР и архивным отделом , подключен защищенный канал связи «Vipnet» клиент деловая почта.

С 2020 года архивный отдел работает в программе ПК Архивный фонд. За истекший период в базу внесены : на уровне фондов – 122 фонда, 100% ; на уровне описей – 184 описи, 100 %; на уровне единиц хранения пока внесено 3325 (20812) – 16% от общего количества дел.

Для сотрудников отдела были приобретены – 2 компьютера марки РHILIPS, принтер-скан, стабилизатор, подведение скоростного интернета (осталось подключить); в помещении архивохранилища отремонтированы окна – заменили деревянные на пластиковые; три оконных проема заложили блоками; на запасном выходе заменили деревянную дверь на металлическую.

Все финансовые средства, поступившие из областного и местного бюджетов, были использованы на развитие и содержание архивных фондов. Велась работа по подборке, публикации документального материала для сайта администрации и районной газеты «Бабынинский вестник».

Основными задачами на 2023 и последующие годы являются:

- увеличение количество площадей в архивохранилище;

- продолжение ремонта стен, замена отопления.

Сотрудники архивного отдела в течение года активно принимали участие в проведении субботников, в культурно-массовых мероприятиях района, а также в помощи для мобилизованных.

В архивном отделе имеется фонд – фотодокументов, который не пополнялся с давних пор. Хочется обратиться ко всем, у кого имеются фотографии и видео материалы, просим передать на хранение в архивный отдел.

Управлением по делам архивов Калужской области неоднократно отмечали работу сотрудников отдела и награждали почетными грамотами, благодарственными письмами за вклад в развитие архивного дела Калужской области.

Р. ЗУБКОВА,

заведующая архивным отделом администрации МР «Бабынинский район».